Филиал в моем регионе
Рассчитать проект (калькулятор стоимости проекта)
тел.: +7 (495) 787-29-92
факс: +7 (495) 787-29-90

Управление проектами в Microsoft Dynamics AX (Axapta)

Решение реализовано на базе следующих продуктов:

Модуль "Управление проектами"

Модуль управления проектами в Microsoft Dynamics AX - эффективный инструмент комплексного управления проектной деятельностью компании.
Модуль позволяет осуществлять:

  • планирование проектов (начиная с разработки структуры проекта и планирования загрузки сотрудников, задействованных на проекте, и заканчивая расчетом плановой себестоимости и прибыли по проекту, а также прогноза движения денежных средств в рамках планируемого проекта),
  • регистрацию всех ресурсов, затраченных на проект (часы, израсходованная в ходе проекта номенклатура и др. затраты),
  • регистрацию доходов, полученных по проекту.

Контроль хода выполнения проекта и анализ отклонений фактических показателей проекта от плановых позволяют вовремя предупреждать и предотвращать возможные задержки в ходе выполнения проекта и перерасход затрат по проекту. Это, в свою очередь, позволяет эффективно управлять стоимостью и сроками выполнения проектов, что в конечном итоге повышает эффективность работы компании в целом. 

Особенности решения

  • Иерархическая структура проектов с неограниченным числом уровней вложенности.
  • Составление графика работ на проектах и планирование загрузки для конкретных сотрудников или групп сотрудников.
  • Возможность построения диаграммы Ганта для отображения загрузки сотрудников на проекте.
  • Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам в разрезе категорий затрат. Настройка доступа сотрудников к использованию категорий затрат в журналах.
  • Формирование заказов на продажу и заказов на закупку в привязке к проектам.
  • Признание расходов и доходов по проектам в рамках контролируемого учетного периода (функциональность незавершенного производства).
  • Автоматический контроль возмещаемых и невозмещаемых затрат.
  • Возможность получать план-фактную отчетность на каждом уровне проектов.
  • Возможность анализировать затраты по проекту в разрезе типов операций, категорий, либо шаблонов затрат. Пользователи могут настраивать для себя индивидуальные шаблоны затрат.

Компоненты решения, функционал

Планирование проектов

Функциональность планирования проектов позволяет составлять графики работ на данных проектах для конкретных сотрудников или группы сотрудников. В результате время данных сотрудников будет зарезервировано под определенные проекты с учетом рабочего календаря компании, либо индивидуальных календарей сотрудников. Проанализировать и, при необходимости, изменить плановую загрузку сотрудников на проектах можно с помощью диаграммы Ганта.

Кроме того, в проектах указываются плановые затраты и доходы по проекту, список номенклатуры, которую необходимо закупить под проект, и список номенклатуры, которая должна быть продана в рамках проекта. Можно указать как плановое количество номенклатуры, так и плановые даты поставки и отгрузки. На основании указанных данных может быть сформирован отчет о плановой себестоимости и прибыли по проекту, а также прогноз движения денежных средств в рамках планируемого проекта.

Кроме того, в проектах указываются плановые затраты и доходы по проекту, список номенклатуры, которую необходимо закупить под проект, и список номенклатуры, которая должна быть продана в рамках проекта. Можно указать как плановое количество номенклатуры, так и плановые даты поставки и отгрузки. На основании указанных данных может быть сформирован отчет о плановой себестоимости и прибыли по проекту, а также прогноз движения денежных средств в рамках планируемого проекта.

Ведение текущей проектной деятельности

Регистрация часов, затрат, доходов и номенклатурных единиц по проектам осуществляется в разрезе категорий затрат и, если это необходимо, сотрудников, задействованных на проекте. При необходимости можно указать для проекта список допустимых категорий и сотрудников, имеющих доступ к данным категориям затрат. Для журналов регистрации затрат по проекту может быть настроена процедура одобрения.

В привязке к проекту также формируются заказы на покупку, заказы на продажу, производственные заказы, заказы на сервисное обслуживание.

Контроль хода проектов и анализ результатов

В рамках функциональности контроля хода проекта и анализа результатов проекта доступны следующие отчеты: - отчет по доходам и расходам по проекту;
- незавершенные работы по проектам;
- анализ затрат по проектам в разрезе типов операций, категорий, шаблонов затрат. Пользователи могут настраивать для себя индивидуальные шаблоны затрат;
- отчет об использовании времени сотрудниками на проекте;
- отчет о движении денежных средств в рамках проекта.

Указанные отчеты можно формировать в различных разрезах, по различным периодам, по любому уровню иерархии проектов, по выбранному подпроекту, либо в целом по проекту с учетом всех его подпроектов, в режимах «Фактические данные», «Плановые данные», «Отклонение фактических данных от плановых данных».

Интерфейс решения

Рис.1 Отчет по проекту

Рис.2 Контроль затрат по проекту

Рис.3 Реестр проектов

 

Клиенты, использующие решение:

.